8 principais benefícios

Será que vale a pena utilizar Kanban na sua empresa? Nesta aula vamos abordar os 8 principais benefícios dessa metodologia pra você decidir se sua empresa precisa disso ou não.

Se você já conhece a Ummense a mais tempo sabe que nosso propósito é promover a Qualidade de Vida no Trabalho, para gestores, colaboradores, clientes, sócios... e por isso vamos sempre incentivar você a utilizar a Ummense com formas de gestão e metodologias que tragam mais organização, menos stress, uma liderança servidora e inspiradora e muita produtividade. Por isso criamos este treinamento e estamos falando de Kanban, e na aula de hoje você vai perceber que essa metodologia se alinha bem com os nossos propósitos.

Vamos direto ao ponto (ou aos pontos)?

1 - Gestão à vista
Isso é um beneficio, que é parte da própria definição da metodologia. A base do Kanban é mostrar o que está acontecendo de forma visual, acessível a toda equipe (ou pelo menos a quem pode ver). Chega de processos guardados na gaveta. Vamos deixar claro o que precisa ser feito, o que está sendo feito e o que já está pronto. É ótimo.

2 - Entrega
A frase chave é "pare de começar e comece a terminar". O Kanban se baseia no sistema de produção Puxada, que parte de uma demanda existente para tomar uma ação. Chega de projetos inacabados, chega de boas ideias começadas. No Kanban nós temos o Limite Wip que nos "obriga" a terminar o que começamos.

3 - Foco
O Limite Wip, além de nos obrigar a terminar o que começamos, ajuda a ter foco. Ficar trocando de projeto várias vezes durante o dia nos obriga a manter na cabeça um volume grande de informações, o que reduz a velocidade, reduz a qualidade e gera stress. Quando você está focado em uma coisa, você consegue ser muito mais produtivo, criativo e rápido...

4 - Produtividade
Com a Gestão à vista e o Limite Wip, e o foco, a equipe terá muito mais velocidade e menos tempo perdido com informações desencontradas, informações erradas ou falta de conhecimento sobre o que está acontecendo. A ideia é fazer aquilo que precisa ser feito, no momento em que precisam ser feito.

5 - Motivação
Todo mundo gosta de ser produtivo. O conceito de que se não tem ninguém olhando o colaborador não faz nada até tem um fundo de verdade em alguns casos, mas ele se sente um inútil quando faz isso. Com o Kanban as entregas e o trabalho em andamento são visíveis, e a equipe tem o prazer de dar check nas tarefas e mover os cards, isso traz a sensação de produtividade, é muito motivador! Poder olhar pra traz e ver que o seu trabalho teve relevância para o todo é fundamental para a motivação pessoal.

6 - Definição de responsável
No Kanban, todos os cards ou post its tem que ter um dono. E se você é um gestor, não seja doido de colocar você como líder de todos. Cada card tem um responsável, um líder. Pode ser o estagiário, mas é a pessoa que, independente do cargo, vai liderar a equipe, para fazer aquilo acontecer. A pessoa se sentirá responsável, valorizado e assume a postura de dono. Se você deixa projetos sem dono, eles nunca vão acontecer.

7 - Qualidade da entrega
Quando tem um responsável definido, quando tem foco no que está fazendo, quando tem um processo claro, a empresa consegue garantir muito mais qualidade.

8 - Monitoramento e Gestão
No Kanban (e agora falando da nossa versão, que é na ferramenta digital), tudo fica mais gerenciável e rastreável. Você sabe o que e quanto a sua equipe entregou, quais projetos estão em cada etapa, quanto tempo ele demora pra passar por lá. Você consegue identificar gargalos e tratá-los para deixar sua equipe cada vez mais produtiva.

Esses são os 8 principais benefícios de utilizar Kanban na sua empresa, mas tem outros, como a Melhoria Contínua, Prioridades Claras, Previsibilidade estatística e outros.

Na próxima aula vamos falar sobre os principais termos utilizados no Kanban: Work In Progress, Limite Wip, Kanban Board, Lead Time, Cicle Time... essas coisas, pra você entender um pouco mais a linguagem desse mundo Kanban.