Kanban digital para gestão de equipes
Visualize o andamento de tudo de qualquer lugar. Menos interrupções, mais transparência e mais informação resultam em mais produtividade e menos stress.
Metodologia Kanban
para um mundo 100% Digital
A Metodologia Kanban é um framework de gestão ágil que vai transformar a forma de gerenciar seus projetos, tarefas, demandas, etc. Não é apenas um quadro com post its coloridos, Kanban Digital é muito mais que isso! É um mapa daquilo que está acontecendo na sua empresa, ou equipe. E agora você pode ter uma ferramenta de Kanban online para que sua equipe esteja 100% conectada mesmo em trabalho remoto.
Quadros, Cards e Usuários ilimitados
A Ummense é a ferramenta de Kanban Online Free Ilimitada. Já no plano gratuito você tem quadros (Kanban boards), Cards e Usuários ilimitados e não é por apenas 30 dias, é por tempo ilimitado.
Veja algumas dicas de como implantar a ferramenta de Kanban Online na sua empresa
PASSO 1
Comece com quadros prontos para usar
Os quadros (Kanban Boards ou fluxos de trabalho) vão ajudar a organizar todo o trabalho do seu time e proporcionar uma gestão à vista de todos os projetos que estão em andamento. É muito fácil criar os seus próprios quadros, e se você preferir, disponibilizamos modelos de quadros prontos para que você possa instalar e editar conforme a sua preferência.
PASSO 2
Crie cards e delegue atividades para toda sua equipe
Um card é algo que precisa ser realizado. Você pode criar cards de negociações, de serviços, de projetos ou até mesmo de ideias. Em um card tudo fica organizado e todas as informações ficam centralizadas em um único lugar. Conforme o andamento do projeto, você e sua equipe movem o card para a próxima etapa, assim, todos sabem exatamente qual é o status de tudo.
PASSO 3
Tenha todas as informações centralizadas no card
Na Ummense você reúne diretamente no card todas as informações do projeto - equipe, cliente, escopo/descrição, arquivos e documentos, check-list, comunicação interna e externa e todo o histórico do que aconteceu na história do projeto. Chega de perder informação (e tempo para encontrá-las) em conversas paralelas, e-mails e pastas escondidas do servidor.
PASSO 4
Limite o trabalho em andamento e ganhe produtividade
Limite WIP é a chave do Kanban. "Limitar o WIP" é determinar o máximo de trabalho em andamento (Work In Progress) que uma determinada etapa do fluxo, ou equipe, pode realizar simultaneamente, para que o Kanban traga os benefícios essenciais para a sua equipe, como foco, concentração, qualidade, gestão, produtividade e, principalmente, entrega! Na Ummense é muito fácil fazer isso.
PASSO 5
Agora é hora de ação!
Está tudo pronto para começar a executar. Na Ummense você pode analisar as estatísticas de cada quadro Kanban. Tudo fica registrado e pode ser exibido em gráficos para que você possa ver e comemorar os ganhos de produtividade, analisar e reduzir gargalos. Acompanhe informações como Lead Time, Throughput e Cycle time de forma extremamente prática e rápida. Para melhorar ainda mais seus resultados você tem à sua disposição dezenas de ferramentas de automação de processos, de fácil configuração: Sinalize, notifique, mova, inclua informação, crie tarefas, dispare e-mails... tudo de forma automatizada, para que sua equipe ganhe mais produtividade a cada ciclo.
Planeje, Execute, Analise, Melhore, Repita.
Analise as estatísticas de cada quadro Kanban. Tudo fica registrado e pode ser exibido em gráficos para que você possa ver e comemorar os ganhos de produtividade, analisar e reduzir gargalos. Acompanhe informações como Lead Time, Throughput e Cycle time de forma extremamente prática e rápida.
Deseja aumentar ainda mais sua produtividade?
Automatize tudo facilmente e simplifique o dia a dia da sua equipe
Automatize tarefas, notificações, informe seu cliente automaticamente do andamento do seu projeto, dispare e-mails, inicie outros fluxos, avise os responsáveis e implemente mui tas outras automações fáceis de configurar.
Acompanhe suas tarefas de forma organizada e desfrute de mais qualidade de vida no trabalho
Saiba tudo que precisa ser feito hoje e nos próximos dias em uma única tela. Com a Ummense você tem mais dinamismo e produtividade no seu dia a dia de trabalho com uma visão mais clara e objetiva das suas tarefas, contatos, arquivos e cards.
Quer saber mais sobre a metodologia Kanban?
Acompanhe a série Kanban Digital uma sequência de vídeos preparada com muito carinho para que você possa começar a utilizar a metodologia Kanban na sua equipe e usufruir de todos os benefícios dessa ferramenta.
A mobilidade e agilidade que sua equipe precisa
Baixe agora o app da Ummense e tenha toda a gestão na palma da sua mão.
